Računkomat

1. Zavihek "Domov" (Nadzorna plošča)

Nadzorna plošča ponuja hiter pregled nad vašim poslovanjem ter takojšnje akcije:

• Gumb "Nov račun" (Modra kartica): Takoj odpre obrazec za ustvarjanje novega računa.
• Gumb "Pregled" (Zelena kartica): Preusmeri vas na stran z napredno vizualno analitiko in grafičnim pregledom prodaje po mesecih in strankah.
• Zaslon "Izdano letos" (Oranžna kartica): Prikazuje skupni znesek vseh računov v tekočem koledarskem letu. S klikom na gumb si lahko preberete podrobno pojasnilo o pomembnosti tega podatka za normirane s.p. (meja 50.000 € oz. 100.000 €).
• Zaslon "Neplačano" (Vijolična kartica): Prikazuje skupno neodplačano vsoto računov. S klikom na gumb dobite podrobnosti o statusu neplačanih računov.
• Razdelek "Nedavni računi": Prikazuje zadnjih pet izdanih računov za hiter dostop. Klik na katero koli vrstico vas takoj popelje v urejanje tega računa. Gumb "Poglej vse" vas preusmeri na celoten seznam.

2. Obrazec za ustvarjanje in urejanje računov

Ta obrazec se odpre, ko kliknete "Nov račun" ali urejate obstoječega. Razdeljen je na naslednje sklope:

• 1. Izberi izdajatelja (Moje podjetje): Izberite profil svojega podjetja. Če ga še niste ustvarili, kliknite na gumb na desni strani seznama in ga hitro dodajte brez zapuščanja obrazca.
• 2. Izberi stranko (Plačnik): Izberite kupca/stranko. Z gumbom lahko na mestu dodate novega partnerja v bazo.
• 3. Podatki računa:

  • Številka računa: Generira se samodejno na podlagi datuma (format LLLL-MM-NNNNN), lahko pa jo vpišete poljubno.
  • Datumi: Določite datum izdaje, zapadlosti ter obdobje opravljanja storitev.
  • Sklic: Ponuja modele kot so SI00 (brez kontrolne številke), SI12 (samodejno izračuna kontrolno številko iz številke računa) ali SI99. Kliknite na gumb za podrobnejša navodila o izračunu kontrolne številke.
  • Združi račun z UPN obrazcem: Stikalo omogoči samodejno dodajanje UPN plačilnega naloga na zadnjo stran PDF računa. Pripravi se polno veljavna QR koda s standardom IPS, ki jo stranke lahko skenirajo z mobilno banko.
• 4. Postavke računa: Vnesite opis, količino, enoto, ceno in stopnjo DDV. Vrednosti neto in bruto se preračunajo samodejno.

  • Gumb "Dodaj postavko" ustvari nova vrstico za vnos.
  • Ikona koša (na koncu vrstice) izbriše posamezno postavko.
  • Ob vnosu opisa vam sistem predlaga prednastavljene storitve iz vašega cenika (če jih imate shranjene).
• Spodnja vrstica z akcijami (Gumbi):

  • Gumb "Predogled PDF" (): Odpre modalno okno s trenutnim predogledom računa in UPN naloga.
  • Gumb "Prenesi PDF" (): Prenese PDF datoteko računa neposredno v vašo napravo.
  • Gumb "Shrani račun" (): Shrani račun v lokalno bazo in vas vrne na seznam računov.

3. Zavihek "Računi" (Upravljanje računov)

Tukaj se nahaja celotna zbirka vaših izdanih računov z možnostjo filtriranja, iskanja in urejanja:

• Filtriranje računov: Kliknite na vrstico s filtri, da jo razširite. Nastavite lahko iskanje po besedilu, filtriranje po stranki, statusu plačila (Plačano / Odprto), datumu izdaje ali znesku. Gumb "Počisti filtre" ponastavi vse nastavitve na privzete.
• Razvrščanje tabele: Kliknite na glavo stolpca (npr. "Št. računa", "Plačnik", "Datum izdaje", "Bruto (€)"), da razvrstite podatke naraščajoče ali padajoče.
• Gumbi za akcije v vsaki vrstici računa:

  • Gumb z ikono očesa (): Hitro odpre predogled PDF dokumenta.
  • Gumb z ikono svinčnika (): Odpre urejevalnik računa za morebitne popravke.
  • Gumb s kljukico (): Hitro preklopi status plačila (če je plačan, se obarva zeleno; če je neplačan, ostane oranžen).
  • Gumb z ikono koša (): Trajno izbriše račun iz lokalne baze (potrebna je potrditev).

4. Zavihek "Pregled" (Poslovna analitika)

Ponuja podroben in vizualen grafični prikaz poslovanja. Vsebuje grafe za mesečne prihodke in porazdelitev prihodkov po strankah.

Filtri v analitiki: Nastavite lahko obdobje (izbira leta ali specifičnega meseca), s čimer se grafi in statistične kartice posodobijo izključno za izbrano obdobje, kar vam omogoča natančno pripravo podatkov za računovodstvo.

5. Zavihek "Podatki" (Upravljanje šifrantov in baze)

Namenjen je urejanju vaših šifrantov in upravljanju celotne podatkovne baze:

• Moje podjetje: Upravljajte s profili svojih podjetij. Z gumbom "Novo podjetje" dodate novo podjetje (ime, naslov, davčna št., registracijska št., IBAN banka in podpis).
• Partnerji (Stranke): Upravljajte s strankami. Z gumbom "Nov partner" dodate kupca. Za hitrejše iskanje uporabite iskalno polje na vrhu kartice.
• Storitve (Cenik): Ustvarite seznam svojih storitev z vnaprej določenimi cenami, enotami in stopnjami DDV z gumbom "Nova storitev". To vam bo prihranilo čas pri pisanju postavk.
• Upravljanje podatkov (Uvoz/Izvoz/Izbris):

  • Gumb "Prenesi podatke": Prenese celotno bazo v obliki varnostne kopije `.json`.
  • Gumb "Naloži podatke": Omogoči uvoz varnostne kopije. Pozor: to dejanje prepiše trenutne podatke na napravi.
  • Gumb "Izbriši vse podatke" (Rdeči gumb): Popolnoma očisti lokalno shrambo IndexedDB. Tega dejanja ni mogoče razveljaviti.

6. Zavihek "Nastavitve" (Profil in sistemski status)

Zavihek, ki ga odprete s klikom na profilno sliko/začetnico v desnem zgornjem kotu (ali prek navigacije na mobilnih negativah), vsebuje nastavitve za prilagajanje videza in delovanja aplikacije:

• Polje "Vaše ime": Vnesite ime za osebni pozdrav na domači strani.
• Checkbox "Pokaži pozdrav na domači strani": Omogoči ali onemogoči prikaz prijaznega pozdrava na nadzorni plošči.
• Checkbox "Samodejno dodaj UPN naloge": Ko je to stikalo vklopljeno, bo pri vsakem novem računu stikalo za UPN nalog privzeto že vključeno.
• Barva aplikacije in Tema: Izberite barvo poudarkov aplikacije (branding) ter nastavite temno, svetlo ali sistemsko barvno shemo. Vse nastavitve se shranijo samodejno ob spremembi (auto-save).
• Status in shramba: Tukaj lahko spremljate zasedenost spomina IndexedDB na vaši napravi in status internetne povezave (aplikacija vas opozori, če niste povezani).